河源市连续三年举办了校园科技文化艺术节，2013年将在河源市东埔中学举办第四届校园科技文化艺术节。河源市市科协、源城区科协、区教育局、市科技馆、东埔中学多次就举办艺术节的相关事项进行磋商。4月16日，主办单位在东埔中学召开筹备会，市科技馆、源城区科协、区教育局、东埔中学领导及相关人员参加会议。

　　会议讨论通过了第四届校园科技文化艺术节实施方案，进一步明确了举办本届艺术节的目的意义以及各自的工作职责。