根据《中共中央宣传部等关于2015年深入开展文化科技卫生“三下乡”活动的通知》(中宣发〔2014〕48号)要求，2015年广东省文化科技卫生“三下乡”活动暨“千会服务千村”行动启动仪式主场活动将于3月中旬在肇庆市怀集县举行。为做好肇庆主会场活动筹备工作，2月11日，肇庆市政府召集市、县有关部门召开“三下乡”活动筹备工作协调会。市政府副秘书长周文浣代表市委常委陈定坤出席会议并作讲话，市委宣传部等14个市直单位(部门)、怀集县人民政府和怀集县科协有关负责同志参加了会议。

会议由市科协陈义主席主持。市科协吴洪副主席通报了前期省“三下乡”主会场活动省、市两层次的筹备工作情况，并对肇庆市的活动工作方案作了说明。怀集县政府梁文海副县长汇报了怀集县主会场现场的筹备工作情况。

会上，市委宣传部、市公安局、市文广新局、市卫生和计生局、市科技中心等有关单位(部门)就肇庆市的活动组织提出了很好的意见和建议。周文浣副秘书长对肇庆市各有关单位对活动前期所做的工作表示充分肯定，认为肇庆市各部门对该项活动高度重视，工作细致、实在、全面，表示市政府将全力支持“三下乡”活动，要求各级各有关部门要统一思想，落实责任分工，完善应急预案，认真做好各项筹备工作。希望参与单位和市直有关部门积极主动、及早准备、注重宣传、协调联动、相互配合，充分发挥大联合、资源共享的优势，扎实做好活动的组织发动和各项准备工作，把活动真正办好，办出惠民实效和品牌影响力。